プライバシーポリシーPRIVACY POLICY
相澤・小西法律事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、依頼者本人及びその他の方(以下、総称して「依頼者等」といいます。)の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。
第1条(個人情報を収集・利用する目的)
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- ご依頼いただいた法律事務の遂行
- 当事務所からの連絡文書等の送付
- 当事務所のセミナー等のご案内
- その他上記利用目的に付随する事務の遂行
第2条(安全管理措置)
当事務所は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当事務所が講じる安全管理措置については、お問い合わせ窓口までお問合せ下さい。
第3条(個人情報の第三者提供)
当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ依頼者等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
⑴ 法令に基づく場合
⑵ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑶ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑷ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第4条(個人情報の開示)
- 依頼者等は、当事務所に対し、第4項に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当事務所は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
⑴ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑵ 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑶ その他法令に違反することとなる場合 - 依頼者等は、第4項に定める手続きに従って、個人情報の訂正、追加又は削除を請求することができます。その場合、当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正、追加又は削除を行います。
- 依頼者等は、第4項に定める方法に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当事務所は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
- 依頼者等は、前3項に定める請求(以下、総称して「開示等の請求」といいます。)を行う場合には、請求者氏名、請求日、求める開示等の請求の内容等が記載された適宜の書面及び本人確認書類(本人の個人番号カード、運転免許証、健康保険被保険者証又はパスポートの写し。任意代理人による請求の場合には、委任状及び任意代理人の本人確認書類が別途必要です。また、法定代理人による請求の場合は、法定代理権の存在を確認できる書類及び法定代理人の本人確認書類が別途必要です。)を、当事務所の住所までご郵送下さい。利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1000円の手数料をいただきます。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
第5条(プライバシーポリシーの変更)
当事務所は、本ポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には下記ウェブページに掲載することにより公表します。
第6条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
住所:〒060-0042 札幌市中央区大通西16丁目1−30第10芙蓉ビル7階
事務所名:相澤・小西法律事務所
Eメールアドレス:info@law-ak.com